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AuteurPlanning employés
MrsOMpcie
11   

MrsOMpcie
  Posté : 12-06-2018 09:01

Bonjour, je reprends bientôt une pharmacie et j'avoue que j'aimerais savoir si vous avez une méthode, un logiciel ou autre pour faire le planning des employés sachant qu'il faut le faire sur 2 semaines ou plus avec ceux qui travaillent 1 samedi sur 2 ..etc et quand quelqu'un est absent car en congés.. Mes employés sont tous en temps partiel ce qui ne m'arrange guère(pharmacienne 25H, préparatrice 22H , préparatrice 30H avec pharmacie fermé le samedi après midi et sinon ouverte de 8H30 a 19H30 non stop).

Autre question savez vous si je peux prendre un apprenti dés le début ou si je peux grâce à ma pharmacienne présente ?
merci

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TMP
1685       

TMP
  Posté : 12-06-2018 09:24

normalement il faut un agrement que soit toi soit ton Adj. peut avoir
mais en général les CFA ne sont pas trop regardant

perso j'ai fais mon emploie du teps sur 5 semaines
je me suis bien amusé
cela m'a pris je pense une bonne journée

Je vous rappelle que l’usage de préservatifs vous protège également des vergetures, des kermesses et de l’achat d’un monospace. .

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El_Toto
463      

El_Toto
  Posté : 12-06-2018 10:29

La première étape est de définir, avec l'aide de ton logiciel, la fréquentation horaire de ta pharmacie pour estimer le nombre de personnes dont tu as besoin selon les jours et les plages horaires.
Ensuite, tu dois faire en sorte qu'il y ait au moins un pharmacien en permanence.
Enfin, tu dispatches le reste du personnel en fonction des besoins de la pharma.

La dernière fois que nous avons refait les plannings, nous avions demandé lors de l'entretien annuel si les employés avaient de desiderata ou des obligations particulières.
Le planning est un casus belli en pharmacie, il est préférable qu'il se fasse avec un maximum de concertation, même si c'est le titulaire qui garde le dernier mot.

  Profil  
britty
193     

britty
  Posté : 13-06-2018 07:15

Bonjour

Nous essayons d'avoir une grille de base sur 4 semaines ensuite en fonction des absences prévues , il peut y avoir des modifications que l'on gère un peu sur la base du volontaria tet des contraintes de chacun(e) type nounou crèche etc etc.
Tu es dans un cas particulier avec tous ces contrats à temps partiel, les horaires devant être définis dans leur contrat de travail...

Britty

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tnttnt
114     

tnttnt
  Posté : 13-06-2018 11:12

Je suis passé d'un planning sur 4 semaines à un planning sur 2 semaines il y a quelques mois.
Comme indiqué par El_Toto, j'ai ressorti mes stats de fréquentation en moyenne sur 1 an. J'ai croisé cela à mes ETP découpés en quarts d'heures.
Ca m'a donné combien de personnes devaient être à la pharma à chaque 1/4 d'heure. J'ai dû lisser un peu pour proposer des plages à l'équipe.
Au final, j'ai donné toutes les plages dont j'avais besoin (par ex. : lundi, 1 plage le matin de 9h00 à 12h00, une autre de 10h00 à 13h00...).
Et j'ai laissé l'équipe se répartir les plages et négocier entre eux.
J'ai juste lissé les horaires et fait les derniers ajustements pour que les durées hebdo soient respectées.
Franchement, je redoutais un peu cela s'est bien passé.

  Profil  
MrsOMpcie
11   

MrsOMpcie
  Posté : 13-06-2018 21:16

Je viens de voir aussi des videos youtube Excel permettant une automatisation des plannings en fonction des congés je vais essayer de m'y pencher
Merci pour vos réponses

  Profil  
Berocca
41    

Berocca
  Posté : 15-06-2018 11:30

Citation : MrsOMpcie 

Je viens de voir aussi des videos youtube Excel permettant une automatisation des plannings en fonction des congés je vais essayer de m'y pencher
Merci pour vos réponses  

tu peux m'envoyer le(s) lien(s) en MP, ça m'intéresse

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