Modéré par : Manager Whoops Bixente64 bultus 
Index du Forum » » Les inclassables » » Conservation des documents
AuteurConservation des documents
bultus
2088       
 Modérateur

bultus
  Posté : 25-10-2014 10:15

Bonjour, depuis que je suis installée, les documents commencent à s'entasser (ordonnancier, factures, ordos...).

Du coup j'ai 2 questions :
- Pour les docs dont on peut se débarrasser rapidement (ordo et BL par exemple), comment faites-vous pour les détruire en respectant la confidentialité et combien celà vous coûte t'il?

- Pour les factures (surtout grossiste puisque les autres sont scannées par le comptable), est-ce que vous avez essayé le numérique, est-ce que ça prend du temps, combien ça coûte?

Je ne voudrais pas faire comme l'ancien titulaire qui a passé 3 mois à jeter ses papiers (en ramenant plusieurs cartons par jour chez elle pour en faire je ne sais quoi, et en me laissant gracieusement 20 ans d'ordonnancier, "pour avoir de la marge")





  Profil  
pharmecoul
539      

pharmecoul
  Posté : 25-10-2014 10:21

google is your friend...

http://qualiteofficine.univ-lille2.fr/fileadmin/user_upload/memoires_2005_a_2006/DU2005-6_chap3.pdf

Manu



Message édité par : pharmecoul / 25-10-2014 10:21


  Profil  E-mail  
padaOne
3827       

padaOne
  Posté : 25-10-2014 10:51

Sérieusement vous gardez tous les BL vous ?
Perso je ne garde que ceux du grossiste et encore j'ai très envie de tout bazarder

  Profil  
bultus
2088       
 Modérateur

bultus
  Posté : 25-10-2014 10:53

Non que ceux du grossiste également, je crois qu'il faut les garder 3 mois au cas ou t'as besoin. Mais une fois les 3 mois passés, t'en fais quoi? J'envisage de les manger pour faire de la place, mais même avec du ketchup ça passe pas.

Pas mal ton doc pharmecoul, c'est un bon résumé, mais ça correspond en gros à ce que je fais déjà et ça ne répond à aucune de mes questions

  Profil  
syncmaster
2289       

syncmaster
  Posté : 25-10-2014 12:13

Je jette les BL dès que j'ai reçu la facture. Quel est l'intérêt de conserver les BL?

  Profil  
pharmecoul
539      

pharmecoul
  Posté : 25-10-2014 14:23

Citation : bultus 
- Pour les docs dont on peut se débarrasser rapidement (ordo et BL par exemple), comment faites-vous pour les détruire en respectant la confidentialité et combien celà vous coûte t'il?
- Pour les factures (surtout grossiste puisque les autres sont scannées par le comptable), est-ce que vous avez essayé le numérique, est-ce que ça prend du temps, combien ça coûte?  


Q1/ Zéro euro. Poubelle au fur et à mesure (après 3 mois). Pourquoi les garder ?
Q2/ Le numérique c'est fantastique mais que de temps perdu devant ton scanner sans être devant tes clients au comptoir...

Manu

  Profil  E-mail  
padaOne
3827       

padaOne
  Posté : 25-10-2014 14:26

Je scanne absolument toutes mes factures, archivées par mois, et envoie les originaux au comptable. Cet archivage me bouffe 1h par mois, ça doit être multiplié par 3 pour une pharmacie digne de ce nom ^^ Mais ça me sert très régulièrement, gain de place et de temps phénoménal quand on recherche une facture en particulier.

Pour la destruction : bah tu as des destructeurs (environ 50€)

  Profil  
bultus
2088       
 Modérateur

bultus
  Posté : 25-10-2014 14:36

Ouais parce que les ordos direct à la poubelle pharmecoul, moi j'ose pas...

  Profil  
pharmecoul
539      

pharmecoul
  Posté : 25-10-2014 16:54

Dans ce cas trois solutions : tu les conserves,ou bien tu ne gardes pas les doubles ou bien tu les brûles l'hiver dans ta cheminée ...

  Profil  E-mail  
padaOne
3827       

padaOne
  Posté : 25-10-2014 16:56

... ou tu les broies chaque fin de journée

  Profil  
MKIII
1070       

MKIII
  Posté : 25-10-2014 17:34

Au bout d'un mois on les passe au broyeur mais c'est long.

  Profil  
pharma-espoir
2116       

pharma-espoir
  Posté : 26-10-2014 12:31

Vous avez pas une cheminée ? Ca remplace le papier journal pour allumer le feu. lol

  Profil  
bultus
2088       
 Modérateur

bultus
  Posté : 26-10-2014 16:24


  Profil  
Sauter à :

Utilisateurs
Bonjour, Anonyme
Pseudo :
Mot de Passe :
PerduInscription

Actuellement :
Visiteur(s) : 66
Membre(s) : 3
Total :69