Bonjour à toutes et à tous ,

Je voulais juste savoir comment vous faites pour vos LCR ?
est-ce que vous donnez tout aux comptables ou bien vous vérifiez vous même à chaque fois ?

Merci d'avance

Bonjour,

Pour les comptabiliser, tu peux faire confiance au comptable, en revanche, suivre les règlements des factures litigieuses permet de refuser une LCR et ça le comptable ne peut pas le faire à ta place.

Les derniers logiciels de facturation font automatiquement le rapprochement avec tes factures et tes prélèvements.

Avant ça je l'ai fait pendant plusieurs années mais utilité bof.

Bonjour,
Le rapprochement est une problématique très bien résolue par le comptable, c'est même une partie de son travail. Cela permet de vérifier s'il ne manque pas une facture ou un avoir.
Ce qui doit être fait à l'officine c'est la réception qui permet de savoir s'il y a des écarts entre commande et livraison et entre marchandise reçue et bon de livraison ce qui peut aboutir à bloquer une LCR.
Il y a très peu de chance qu'il y ait un écart entre bon de livraison et facture.

Citation : Manager
Bonjour,
Le rapprochement est une problématique très bien résolue par le comptable, c'est même une partie de son travail. Cela permet de vérifier s'il ne manque pas une facture ou un avoir.
Ce qui doit être fait à l'officine c'est la réception qui permet de savoir s'il y a des écarts entre commande et livraison et entre marchandise reçue et bon de livraison ce qui peut aboutir à bloquer une LCR.
Il y a très peu de chance qu'il y ait un écart entre bon de livraison et facture.

Du coup tu ne contrôles pas tes lcr mais tes factures.

Moi je m'occupes de la compta donc le rapprochement facture/LCR, je te confirme qu'il n'y a pas de surprise. Il peut manquer parfois une facture ou un avoir.
En revanche s'il existe un problème ce sera à la livraison. Soit le commercial a gonflé ta commande(c'est rare mais ça arrive), soit il manque des produits. La facture sera conforme au bon de livraison donc peu de chance qu'il y ait un problème à ce niveau.
Les erreurs de livraison, en revanche c'est vrai problème : perte de marge, erreur de stock, etc.
La réception c'est important.

Citation : Manager
Moi je m'occupes de la compta donc le rapprochement facture/LCR, je te confirme qu'il n'y a pas de surprise. Il peut manquer parfois une facture ou un avoir.
En revanche s'il existe un problème ce sera à la livraison. Soit le commercial a gonflé ta commande(c'est rare mais ça arrive), soit il manque des produits. La facture sera conforme au bon de livraison donc peu de chance qu'il y ait un problème à ce niveau.
Les erreurs de livraison, en revanche c'est vrai problème : perte de marge, erreur de stock, etc.
La réception c'est important.

Dans la plupart des cas le bon de livraison correspond à la facture en quantité. Mais par contre, la remise sur facture n'est, des fois, pas celle promise !

Sinon j'ai fait pendant 1 an, les factures compilés en LCR, le relevé des LCR, le pointage bancaire ... Aucun soucis du coup j'ai arrêté de le faire. Et c'est effectivement le rôle du comptable !

Oui bien sur, ne pas oublier les remises ou autres négociations avec le commercial.

Bonjour,
je recommande d'utiliser des outils modernes comme par exemple Digipharmacie (je n'en connais pas d'autres), qui récupère automatiquement les LCR sur le site de la banque, et qui fait automatiquement le rapprochement entre LCR et factures.
Gros gain de temps et franchement je ne pourrais plus bosser sans.