Bonjour,

Comment gérez vous votre comptabilité ? De façon manuelle avec un échéancier ou informatique ? Quel logiciel utilisez vous ?

Merci pour vos conseils

Manuel avec échéancier plus un lutin à 12 entrées pour classer les factures par mois puis dans chaque mois par ordre alphabétique.
Quand la LCR tombe j'agrafe les factures correspondantes et je stabilote sur mon échéancier.
Reste plus qu'à relier la LCR au relevé de banque correspondant et zou! Chez le comptable
;-)

je fais la saisie dans le logiciel de compta, je peux gérer l'échéancier puisque j'ai renseigné les délais de paiement de chaque fournisseur. Ensuite je gère un échéancier manuel, et rangement de la facture par ordre alphabétique une fois payée.

Pour le rapprochement bancaire, je fais la saisie dans le logiciel de compta à partir du relevé, et rapproche chque écriture.

Mes factures sont toujours à la pharmacie, rien ne aprt chez le comptable, je lui envoie juste par mail si j'ai un souci de saisie.

Meme méthode que Lavrille ! Manuel et simple
Je cherche à informatiser afin de tracer plus facilement.
Un logiciel à me conseiller ?

Quel logiciel de compta utilises-tu morpho ?

E.B.P.

moi quadra compta :-D

Ben moi je fais pas tout ca. c'est le comptable qui s'en occuppe. Je fais juste une saisie des montants et des dates par mois pour calculer ma marge sur excell et je saisi mes charges pour pour surveiller ma marge et mes charges. Et je regarde le decalge par rapport au previsionnel et si ma marge est conservée.

et du coup si ça ne colle pas tu fais quoi, tu augmentes tes prix? tu réduis les heures? tu limites tes charges comment? parce que finalement les leviers existent mais pour leur mise en oeuvre...c'est autre chose

J'ai une secrétaire comptable qui vient deux jour par mois, je tiens seulement l'échéancier.

Bonjour

Pour les charges (vu qu'en plus j'ai un medecin qui est partie), j'ai arrete la sous traitance du tiers payant et je limite les heures sup ou complementaire en cas d'absence pour CP et Formation. Et je retarde certain projet : de peinture, blouse assortie, ou meuble pratique.

Pour la marge, j'ai beaucoup baissé les prix public depuis que je suis arrivé en me groupant pour les achats et j'avais peur de tomber trop bas en marge en mettant toute ma remise lors du calcul du prix. Pour l'instant ca va , mais effectivement je baisse plus les prix pour l'instant.

merci Agathe. quand tout ça est maitrisé ce n'est pas simple :-(

Au bout de 6 mois d'instal, j'ai toujours du mal !! Lavrill,une fois que tu as agrafé tes factures avec les lcr et qu'elles sont revenues de chez le comptable, tu les ranges dans ton lutin ? J'ai du mal à classer les factures après le retour du comptable ...

Autre que les factures labos, vous avez un classeur spécial charges sociales, un spécial rétro et un spécial consommables, electricités etc ??

Vraiment je rame, je range comme mon comptable me dit de faire, mais je ne comprends pas vraiment la logique ...

Le comptable me renvoie tous les papiers par mois c'est à dire que je reçois une pochette avec marqué "décembre 2012" et dedans il y a tout ce qui correspond à ce mois. À partir de là je n'y touche plus, et si un jour je cherche un relevé bancaire, une facture fournisseur ou EDF, peu importe ce que je cherche ce sera dans la pochette du mois correspondant au paiement.

Sinon ranger dans la cheminée et se chauffer avec :-D

La seule question que tu dois te poser, est: qu'aurai-je à éventuellement rechercher en cours d'année dans les factures et autres pièces comptables? Le montant de tes achats en direct, ou d'un labo particulier auprès duquel tu as un engagement annuel; ou simplement vérifier la remise obtenue il y a quelques mois sur une gamme.
Ton classement doit d'aider dans la gestion de tes achats et la maîtrise des charges

...et aussi, tout retrouver facilement et sans s'énerver en cas de contrôle ;-)

en cas de controle, c'est le comptable qui retrouve.

Il garde des copies de chaque facture? Ca m'étonnerait...

Je crois que tout est scané. Et pour l'instant j'ai pas recuperer mes factures (depuis 2 ans). Si j'ai une question il retrouve tout tout de suite.